Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Klinisk Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Senior Klinisk Administrativ Assistent til at styrke vores sundhedsteam med omfattende administrativ støtte og koordinering. Som Senior Klinisk Administrativ Assistent vil du spille en central rolle i at sikre, at klinikkens daglige drift forløber gnidningsfrit, og at både patienter og personale oplever et højt serviceniveau. Du vil være ansvarlig for at håndtere komplekse administrative opgaver, koordinere patientforløb, assistere med journalføring og sikre, at alle lovmæssige og interne procedurer overholdes.
Du vil arbejde tæt sammen med læger, sygeplejersker og andet sundhedspersonale for at optimere patientoplevelsen og effektivisere arbejdsgange. Dine opgaver vil inkludere planlægning af møder, håndtering af patienthenvendelser, opfølgning på laboratorieresultater samt administration af patientdata og fortrolige oplysninger. Du vil også være ansvarlig for at implementere nye administrative processer og bidrage til kvalitetsforbedringer i klinikken.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, et højt serviceniveau og en solid forståelse for det kliniske miljø. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og håndtere flere opgaver samtidigt uden at gå på kompromis med kvaliteten. Erfaring med sundhedsadministration og kendskab til relevante IT-systemer er en fordel.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og tage ansvar for vigtige processer. Du bliver en del af et engageret team, hvor samarbejde og respekt for hinanden er i fokus. Hvis du brænder for at gøre en forskel i sundhedssektoren og har lyst til at arbejde i et miljø med høje standarder, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere patientforløb og aftaler
- Håndtere telefoniske og skriftlige patienthenvendelser
- Administrere og opdatere patientjournaler
- Planlægge og forberede møder for klinikpersonale
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne procedurer
- Assistere med fakturering og regnskab
- Opfølgning på laboratorieresultater og henvisninger
- Implementere og optimere administrative processer
- Samarbejde med sundhedspersonale om patientforløb
- Deltage i kvalitetsforbedringsprojekter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med klinisk administration
- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikationsevner på dansk og gerne engelsk
- Kendskab til sundhedsrelaterede IT-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Diskretion og fortrolighed med persondata
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Relevant uddannelse inden for administration eller sundhed
- Erfaring med patientkontakt
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med klinisk administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en kompleks administrativ opgave, du har løst?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med både patienter og personale?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i sundhedssektoren?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke kvalitetsforbedringsinitiativer har du tidligere deltaget i?
- Hvordan arbejder du med at sikre overholdelse af lovgivning?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
